Kurs ve etüt merkezlerinde en çok zaman alan iş, öğrenci ödemelerini takip etmek ve velilere ulaşmaktır. Kayıt döneminde yüzlerce sözleşme imzalanır, her birinin farklı bir taksit planı vardır; gecikenleri bulmak için listeleri tek tek kontrol etmek gerekir.
Programla öğrenci kayıtları, sözleşmeler ve taksit planları bir arada tutulur. Gecikmiş ödemeler otomatik listelenir, velilere toplu SMS ile hatırlatma ya da duyuru gönderilir. Kurumun gelir-gider takibi de aynı sistemde yapılır. İstanbul içindeki kurumlara kurulumu yerinde yapıyor, kayıt ve muhasebe personeline eğitim veriyoruz.
Sahadaki ihtiyaçlar ve karşılığı
- Öğrenci ve veli kaydı
- Öğrenci, veli ve sınıf bilgileri tek kartta tutulur.
- Taksit takibi
- Sözleşmeye göre ödeme planı oluşur, gecikmeler listelenir.
- Toplu SMS
- Ödeme hatırlatması, deneme sınavı ya da tatil duyurusunu velilere tek seferde gönderirsiniz.
- Gelir-gider
- Kira, maaş ve diğer giderleri kayıt altına alıp dönem sonucunu görürsünüz.
- Personel
- Öğretmen ve personel bilgilerini, izin ve maaş kayıtlarını düzenli tutarsınız.
Önerdiğimiz programlar
Sık sorulan sorular
Birden fazla şubemiz var, birlikte görebilir miyiz?
Çok şubeli yapı kurulabilir. Altyapınıza göre en uygun bağlantı yöntemini belirliyoruz.
SMS paketi ayrıca mı alınıyor?
Evet, SMS gönderimi için kontör gerekir. İhtiyacınıza göre paketi birlikte belirliyoruz.
Kayıt dönemine yetişir mi?
Kayıt döneminden önce aranırsa kurulum ve eğitimi rahatça tamamlıyoruz. EFE PC Bilişim olarak takvimi sizinle birlikte planlıyoruz.