Sancaktepe, Samandıra ve Sarıgazi gibi mahalleleriyle hızla büyüyen bir ilçe. Yeni konut alanları çoğaldıkça market, fırın, kasap ve kafe gibi mahalle işletmeleri de artıyor. Öte yandan ilçede küçük sanayi alanları, atölyeler, yapı malzemesi satıcıları ve inşaat işine malzeme veren firmalar da önemli bir yer tutuyor. Bu karışık yapı, programdan beklentilerin de işletmeden işletmeye epey değişmesi anlamına geliyor. Bu nedenle önce işinizi dinliyor, sonra program öneriyoruz.
Buradaki işletmelerin önemli bir kısmı birkaç kişiyle başlamış, işi büyüdükçe kayıt tarafını yetiştirmekte zorlanmış firmalar. Fatura bir yerde, stok başka bir yerde, cari ise çoğu zaman defterde duruyor. EFE PC Bilişim olarak AKINSOFT yetkili bayisiyiz; Sancaktepe’deki işletmelere bu dağınık kayıtları tek programda toplamayı ve büyüdükçe genişleyebilecek bir düzen kurmayı öneriyoruz. Kayıtların tek yerde toplanması, kimden ne kadar alacağınızı ve depoda neyin kaldığını aynı ekranda görmeniz demek. Ay sonunda mali müşavirinize teslim edilen evraklar da daha düzenli oluyor.
Başlangıç için çoğu zaman ön muhasebe programı yeterli oluyor. İş hacmi arttığında aynı verilerle WOLVOX ERP’ye geçmek mümkün; yani bugün seçtiğiniz program yarın sizi sıfırdan başlatmıyor. Kurulumu ve eğitimi Pendik’teki ofisimizden gelerek, randevuyla yapıyoruz. Sonraki destek ihtiyaçlarının çoğunu uzaktan bağlanarak karşılıyor, yerinde bakılması gereken durumlarda yeniden geliyoruz. e-Fatura ya da e-Arşiv’e geçme zorunluluğu doğan işletmelerde başvuru ve ayar işlerini de kurulumla aynı takvimde tamamlıyoruz.
Sancaktepe bölgesindeki işletmeler için neler yapıyoruz?
- Yapı malzemesi satıcıları
- Çimento, demir, hırdavat ve seramik gibi farklı birimlerle satılan ürünlerde birim dönüşümü, müşteri ve şantiye bazlı cari, vadeli satış takibi.
- Küçük sanayi ve atölyeler
- Malzeme alımı, yapılan işin faturalanması ve müşteri bazlı alacak takibi için sade bir ön muhasebe kurulumu.
- Mahalle market ve fırınları
- Barkodlu hızlı satış, kasa kapanışı ve veresiye takibi. Fiyat değişikliklerini tek seferde bütün ürünlere uygulayabiliyorsunuz.
- Teslimat yapan işletmeler
- Malı müşteriye ya da şantiyeye götüren firmalar için e-İrsaliye ve sevk takibi. Hangi malın hangi adrese çıktığı kayıtlı kalıyor.
Sancaktepe için öne çıkan programlar
Sektörünüze göre
Sık sorulan sorular
Yapı malzemesi satıyoruz; müşterilerimizin şantiyelerini ayrı ayrı takip edebilir miyiz?
Evet. Aynı müşterinin farklı şantiyelerini ayrı hesap ya da proje olarak tanımlayabiliyoruz. Böylece hangi şantiyeye ne kadar mal gittiğini ve hangi şantiyenin borcunun beklediğini ayrı ayrı görebilirsiniz.
Önce ön muhasebeyle başlasak, ileride ERP’ye geçmek sorun olur mu?
Olmaz. Cari, stok ve hareket bilgileri AKINSOFT programları arasında aktarılabiliyor, geçişi de biz yapıyoruz. Bu yüzden Sancaktepe’deki küçük işletmelere genellikle bugünkü ihtiyaca yetecek programla başlamayı, gerektiğinde büyümeyi öneriyoruz.
Atölyemizde bilgisayar kullanan tek kişi var; program yine de işe yarar mı?
Yarar. Tek kullanıcıyla çalışan atölyelerde de fatura, cari ve kasa bilgisini programda tutmak ay sonundaki hesaplaşmayı kolaylaştırıyor. Eğitimi o kişinin günlük iş akışına göre veriyor, gerçekten kullanacağı ekranlara odaklanıyoruz.