Gebze, Kocaeli’nin İstanbul’a en yakın ilçesi ve Türkiye’nin önemli sanayi merkezlerinden biri. Gebze ve çevresindeki GOSB, Gebze OSB ve otomotiv yan sanayi firmalarının yoğunlaştığı TOSB gibi organize sanayi bölgeleri, hemen yanı başındaki Dilovası ile birlikte ağır sanayiden yedek parça üretimine kadar geniş bir üretim ağı oluşturuyor. Bu firmaların çoğu büyük üreticilere tedarik yapıyor; sipariş, kalite ve sevkiyat takvimi konusunda sıkı kurallarla çalışıyor.
Gebze İstanbul sınırının hemen dışında olsa da Pendik’teki ofisimize yakın; bu yüzden Kocaeli tarafındaki firmalara da İstanbul’daki müşterilerimize gittiğimiz gibi gidiyoruz. EFE PC Bilişim olarak AKINSOFT yetkili bayisiyiz. Üretim firmalarında WOLVOX ERP’yi MRP, e-İrsaliye ve İnsan Kaynakları modülleriyle birlikte kuruyor; ürün ağaçlarını, stok yapısını ve iş emirlerini firmanın gerçek üretim düzenine göre tanımlıyoruz. Kurulumdan önce fabrikayı gezip malzemenin depoya girişinden sevkiyata kadar izlediği yolu yerinde görmeyi tercih ediyoruz.
Üretim firmalarında programın devreye alınması tek ziyarette bitmiyor. Önce stok kartları, cariler ve açık siparişler aktarılıyor; ardından satın alma, depo ve muhasebe ekibi eğitiliyor; en son üretim planlama devreye giriyor. Her aşamayı randevuyla planlıyor, aradaki dönemde ortaya çıkan soruları uzaktan bağlantıyla yanıtlıyoruz. Amacımız geçişi üretimi aksatmadan tamamlamak. Devreye alma tamamlandıktan sonra da yeni bir ürün grubu, ek depo ya da yeni kullanıcılar gerektiğinde tanımları birlikte güncelliyor, ekibe gerekirse yeniden eğitim veriyoruz.
Gebze bölgesindeki işletmeler için neler yapıyoruz?
- Ana sanayiye tedarik yapan firmalar
- Parça tedarik eden firmalarda müşteri siparişine bağlı üretim, sevk takvimi ve irsaliye düzeni kritik. ERP’de sipariş, üretim ve sevkiyat aynı kayıt üzerinden ilerliyor.
- Malzeme ihtiyaç planlaması
- Gelen siparişler için hangi hammaddeden ne kadar gerektiğini, depoda ne bulunduğunu ve ne kadar satın alınması gerektiğini MRP hesaplıyor. Satın alma ekibi tahminle değil listeyle çalışıyor.
- Kalite ve parti izlenebilirliği
- Hammadde partisinden mamule kadar izlenebilirlik isteyen müşteriler için lot ve seri numarası takibi kuruyoruz.
- Çok vardiyalı personel
- Vardiya, fazla mesai, izin ve puantaj bilgileri İnsan Kaynakları modülünde toplanıyor; bordro hazırlığı daha az elle iş gerektiriyor.
- Birden fazla depo ve tesis
- Gebze ve Dilovası gibi farklı noktalarda depo ya da tesis kullanan firmalarda depolar arası transfer ve e-İrsaliye ile sevk takibi.
Gebze için öne çıkan programlar
Sektörünüze göre
Sık sorulan sorular
Gebze Kocaeli’de; Pendik’ten bize hizmet veriyor musunuz?
Veriyoruz. Gebze, Pendik’teki ofisimize yakın olduğu için kurulum, eğitim ve servis ziyaretlerini İstanbul’daki müşterilerimizde olduğu gibi randevuyla planlıyoruz. Günlük destek taleplerinin büyük kısmını ise uzaktan bağlantıyla karşılıyoruz.
GOSB’deki fabrikamızda başka bir ERP kullanıyoruz; geçiş nasıl olur?
Önce mevcut sistemden hangi verilerin alınabileceğine bakıyoruz: stok kartları, ürün ağaçları, cariler ve açık siparişler genellikle aktarılabiliyor. Geçiş tarihini dönem başına ya da üretimin görece sakin olduğu bir haftaya planlıyor, bir süre iki sistemi paralel kontrol etmenizi öneriyoruz.
Ana sanayi müşterimiz sevkiyatlarda belirli bilgiler istiyor; program bunu karşılar mı?
Parti ve lot bilgisi, sipariş numarası gibi alanlar irsaliye ve faturaya eklenebiliyor. Müşterinizin istediği belge düzenini kurulumdan önce bize gösterirseniz neyin programdan doğrudan alınabileceğini, neyin ayrıca düzenlenmesi gerektiğini açıkça söyleyebiliriz.