Mal sevkiyatı yapan işletmelerde irsaliye; depodan çıkış, araçta taşıma ve müşteride teslim alma aşamalarının hepsinde gerekir. Kâğıt irsaliyelerin kaybolması, imzalı nüshanın geri gelmemesi ya da faturaya dönüştürülürken bilgilerin yeniden yazılması sık görülür.
e-İrsaliye ile sevk belgesini programdan elektronik olarak düzenler ve alıcıya iletirsiniz. Alıcı da gelen irsaliyeye yanıt verebilir. Daha sonra irsaliyeyi faturaya dönüştürürken bilgiler aynen aktarılır.
Zorunluluk kapsamını mali müşavirinizle birlikte kontrol ediyor; kurulum, depo ve sevkiyat ekibinizin eğitimi için İstanbul içinde yerinde destek veriyoruz.
e-İrsaliye ile neler yapabilirsiniz?
- Programdan düzenleme
- Sevk irsaliyesini her zamanki ekrandan oluşturup elektronik gönderin.
- Gelen irsaliyeler
- Tedarikçilerden gelen e-İrsaliyeleri görüntüleyin, mal kabulünü kaydedin.
- Yanıt takibi
- Alıcının kabul ve eksik/fazla bildirimlerini takip edin.
- Faturaya dönüştürme
- İrsaliyeyi tekrar yazmadan faturaya çevirin.
- Araç ve sürücü bilgisi
- Taşıma bilgilerini irsaliyeye ekleyin.
Kimler için uygun?
- Toptan satış ve dağıtım firmaları
- Üretim yapan ve sevkiyat gönderen işletmeler
- Lojistik süreci yoğun firmalar
- e-Fatura kullanıcısı olup sevkiyat yapan işletmeler
Bayi olarak ne yapıyoruz?
e-İrsaliye için lisans satışının yanında kurulum, eski programdan veri aktarımı, kullanıcı eğitimi ve satış sonrası teknik desteği EFE PC Bilişim olarak biz veriyoruz. İstanbul geneli için yerinde servis sağlıyoruz.
Sık sorulan sorular
e-İrsaliye için ayrıca başvuru gerekir mi?
Evet, e-İrsaliye için ayrı bir başvuru yapılır. e-Fatura kullanıyorsanız süreç genelde daha kısa sürer; adımları birlikte yürütüyoruz.
Araçta kâğıt çıktı taşımak gerekir mi?
Uygulamadaki güncel kurallar değişebildiği için bu konuyu kurulum sırasında mali müşavirinizle birlikte netleştirmenizi öneriyoruz.
EFE PC Bilişim depo personeline de eğitim veriyor mu?
Evet. Sevkiyatı hazırlayan ve irsaliyeyi düzenleyen personelinize kendi ekranları üzerinden eğitim veriyoruz.