e-Fatura kullanıcısı olan bir işletme, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilerine de elektronik fatura kesmek ister. Bireysel müşteriler ve küçük işletmeler için düzenlenen bu belgeye e-Arşiv fatura denir.
e-Arşiv faturayı programınızdan normal fatura gibi kesersiniz. Müşteriye e-posta ile gönderebilir ya da gerektiğinde çıktısını verebilirsiniz. İnternet satışlarında faturayı siparişle birlikte iletmek de bu şekilde mümkün olur. Kesilen faturalar elektronik olarak saklandığı için dosya ve klasör derdi kalmaz.
EFE PC Bilişim olarak e-Arşiv kurulumunu e-Fatura geçişinizle birlikte planlıyor, fatura şablonunuzu düzenliyor ve personelinize gösteriyoruz.
e-Arşiv Fatura ile neler yapabilirsiniz?
- Programdan düzenleme
- Satış faturasını her zamanki gibi kesin, sistem e-Arşiv olarak oluştursun.
- E-posta ile iletim
- Faturayı müşterinin e-posta adresine gönderin.
- Yazdırılabilir çıktı
- Mağazada isteyen müşteriye çıktısını verin.
- İnternet satışları
- Online siparişlerin faturasını elektronik olarak iletin.
- İptal ve raporlama
- Hatalı faturaların iptal sürecini ve dönemsel raporları programdan yürütün.
Kimler için uygun?
- e-Fatura kullanıcısı olan tüm işletmeler
- Bireysel müşterilere satış yapan perakendeciler
- İnternetten satış yapan e-ticaret işletmeleri
- Hizmet faturası kesen serbest meslek ve şirketler
Bayi olarak ne yapıyoruz?
e-Arşiv Fatura için lisans satışının yanında kurulum, eski programdan veri aktarımı, kullanıcı eğitimi ve satış sonrası teknik desteği EFE PC Bilişim olarak biz veriyoruz. İstanbul geneli için yerinde servis sağlıyoruz.
Sık sorulan sorular
e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, sisteme kayıtlı kullanıcılar arasında gönderilir. e-Arşiv ise kayıtlı olmayan alıcılara kesilen elektronik faturadır. Program alıcıya göre doğru belge türünü seçer.
Müşterinin e-postası yoksa ne olur?
Faturanın çıktısını alıp müşteriye verebilirsiniz.
İstanbul içindeki mağazama gelip kurulum yapıyor musunuz?
Evet, kurulumu yerinde yapıp ilk faturaları birlikte kesiyoruz.