Beykoz, İstanbul’un en geniş ormanlık alanlarına sahip ilçelerinden biri ve iş hayatı da bu yapıya göre şekillenmiş. Anadolu Kavağı’ndan Kanlıca’ya kadar Boğaz kıyısında balık restoranları ve kafeler, Polonezköy ve Riva tarafında butik oteller, pansiyonlar ve kahvaltı mekânları var. Turizmin ve hafta sonu ziyaretçisinin ilçe ekonomisindeki payı büyük; bu da işletmelerin yılın bazı dönemlerinde çok yoğun, bazı dönemlerinde ise sakin çalışması demek.
Öte yandan Kavacık, Fatih Sultan Mehmet Köprüsü’ne yakınlığı sayesinde ofis binalarının ve şirket merkezlerinin yoğunlaştığı bir bölge haline geldi. Yani Beykoz’da aynı hafta içinde bir pansiyona otel programı, bir plazadaki şirkete ise genel muhasebe kurulumu yapabiliyoruz. AKINSOFT yetkili bayisi olarak her iki tarafın ihtiyacını da tanıyor, programı işletmenin yapısına göre seçiyoruz. Kavacık’taki ofislerde muhasebe ve e-Dönüşüm, kıyıdaki işletmelerde ise rezervasyon, adisyon ve kasa düzeni öne çıkıyor.
Turizm işletmelerinde kurulumu sezon öncesine almak işleri çok kolaylaştırıyor: oda tipleri, fiyatlar, sezon tarifeleri ve restoran bağlantısı sakin bir dönemde oturtulursa yoğunlukta personel zorlanmıyor. Ziyaretleri Pendik’teki ofisimizden randevuyla planlıyoruz. Sezon içinde gelen sorulara ise çoğunlukla uzaktan bağlanarak bakıyor, gerektiğinde işletmeye geliyoruz. Sezon sonunda doluluk, gelir ve ürün satış raporlarını birlikte inceleyip bir sonraki sezon için fiyat ve oda tanımlarını gözden geçirebiliyoruz. Kış aylarında sakin çalışan işletmeler için bu dönem, personel eğitimini tekrarlamak için de uygun bir zaman.
Beykoz bölgesindeki işletmeler için neler yapıyoruz?
- Butik otel ve pansiyonlar
- Otel programıyla rezervasyon, giriş ve çıkış, oda durumu ve konaklama süresince yapılan harcamaların oda hesabına işlenmesi.
- Boğaz kıyısındaki restoranlar
- Kalabalık akşamlarda masa ve adisyon takibi, mutfak yazıcısı ve QR menü. Fiyatları tek yerden güncelliyorsunuz.
- Kahvaltı mekânları
- Serpme kahvaltı gibi sabit menülü satışlarda hızlı sipariş, kalabalık masalarda hesap bölme ve gün sonu ürün raporu.
- Kavacık’taki ofisler
- Hizmet şirketleri ve şirket merkezleri için genel muhasebe, e-Fatura, e-Defter ve personel takibi.
- Sezonluk personel
- İnsan Kaynakları modülüyle sezonluk çalışanların giriş ve çıkış, izin ve puantaj bilgileri düzenli tutuluyor.
Beykoz için öne çıkan programlar
Sektörünüze göre
Sık sorulan sorular
Polonezköy’deki pansiyonumuzda az oda var; otel programı bize uygun mu?
Oda sayısı az olan işletmelerde de rezervasyonları, doluluğu ve konuk harcamalarını programda tutmak karışıklığı önlüyor. Kurulumda yalnızca kullanacağınız bölümleri devreye alıyoruz. Kahvaltı ya da restoran hizmetiniz varsa harcamaların oda hesabına işlenmesini de ayarlıyoruz.
Sezon başlamadan kurulum yaptırmak için ne zaman aramalıyız?
Ne kadar erken olursa o kadar iyi. Oda ve fiyat tanımları, personel eğitimi ve deneme kayıtları için sezona birkaç hafta kala başlamak işleri rahatlatıyor. Kesin takvimi işletmenizin büyüklüğüne göre ilk görüşmede birlikte belirliyoruz.
Boğaz kıyısındaki restoranımızda iskele tarafına da masa kuruyoruz; garsonlar siparişi nereden girecek?
Mutfaktan uzak bölümlerde siparişler garsonların taşıdığı el terminallerinden alınabiliyor ve doğrudan ilgili yazıcıya düşüyor. Dış alanda kablosuz ağın yeterli olup olmadığını kurulumdan önce kontrol ediyor, gerekirse ek erişim noktası öneriyoruz.