Tuzla denince akla önce sanayi gelir. Tuzla OSB, Deri OSB, kimya firmalarının yoğunlaştığı bölgeler ve sahil boyunca uzanan tersaneler ilçenin iş hayatının belkemiğini oluşturuyor. Bu firmaların büyük kısmı üretim yapıyor, tedarikçisiyle ve müşterisiyle yoğun bir irsaliye trafiği yürütüyor, vardiyalı personel çalıştırıyor. Lojistik ve depolama işi yapan firmalar da az değil. Böyle bir yapıda basit bir ön muhasebe programı bir noktadan sonra yetmiyor; stok, üretim ve personel bilgisinin aynı sistemde buluşması gerekiyor.
Pendik’teki ofisimiz Tuzla’ya komşu olduğu için bölgedeki firmalarla yakından çalışıyoruz. AKINSOFT yetkili bayisi olarak WOLVOX ERP, MRP ve İnsan Kaynakları modüllerini firmanın üretim akışına göre kuruyor, ürün ağaçlarını ve reçeteleri sizinle birlikte tanımlıyoruz. Tersanelerle çalışan taşeronlarda proje bazlı maliyet, deri ve kimya firmalarında parti ve lot takibi gibi sektöre özgü ihtiyaçları kurulumdan önce ayrıntılı olarak konuşuyoruz. Kurulumu bu konuşmadan çıkan ihtiyaç listesine göre yapıyor, kullanılmayacak modülleri pakete eklemiyoruz.
OSB içindeki firmalarda kurulum genellikle birkaç ziyarete yayılıyor: önce mevcut kayıtların aktarımı, sonra muhasebe ve satın alma ekibinin eğitimi, en son üretim tarafının devreye alınması. Ziyaretleri randevuyla, işinizi aksatmayacak saatlere planlıyoruz. Devreye alma sonrasında gelen sorulara uzaktan bağlantıyla dönüyor, yerinde bakılması gereken bir konu olduğunda yeniden Tuzla’ya geliyoruz. e-Fatura ve e-İrsaliye ayarlarını da aynı süreç içinde tamamlıyoruz. Böylece fatura ve sevk belgeleri ilk günden yeni sistemden çıkıyor.
Tuzla bölgesindeki işletmeler için neler yapıyoruz?
- Üretim planlama ve reçete
- MRP modülüyle ürün ağacı, hammadde ihtiyacı ve iş emirlerini planlıyorsunuz. Hangi siparişin hangi malzemeyle ne zaman üretileceği tahmine kalmıyor.
- Tersane işleri ve proje maliyeti
- Gemi inşa ve onarım işlerinde çalışan taşeron ve tedarikçiler için masrafları proje ya da iş bazında ayırmak önemli. Maliyet merkezleriyle her işin kârlılığını ayrı ayrı görebiliyorsunuz.
- Deri ve kimya firmalarında lot takibi
- Parti, lot ve son kullanma bilgisiyle çalışan firmalarda stok kartlarını bu yapıya göre açıyoruz. Bir şikâyet geldiğinde hangi partinin hangi müşteriye gittiği geriye doğru izlenebiliyor.
- Sevkiyat ve e-İrsaliye
- Gün içinde çok sayıda sevk yapan firmalarda e-İrsaliye’yi ERP ile birlikte kuruyoruz. İrsaliye faturaya dönüşürken bilgiler yeniden yazılmıyor.
- Vardiyalı personel
- İnsan Kaynakları modülüyle vardiya, izin, puantaj ve bordroya esas bilgileri tek yerde tutuyorsunuz. Personel sayısı arttıkça bu takip elle yürümez hale geliyor.
Tuzla için öne çıkan programlar
Sektörünüze göre
Sık sorulan sorular
Tuzla OSB’deki fabrikamıza kurulum için kaç kez gelmeniz gerekir?
Bu, kullanılacak modüllere ve kullanıcı sayısına bağlı. Yalnızca muhasebe ve stok için bir iki ziyaret yetebiliyor; üretim planlama da devreye girecekse kurulumu aşamalara bölüp her aşamayı ayrı bir ziyarette tamamlıyoruz. Takvimi ilk görüşmede birlikte çıkarıyoruz.
Tersanede birden fazla gemi projesinde çalışıyoruz; masrafları ayrı ayrı izleyebilir miyiz?
Evet. Masrafları, malzeme çıkışlarını ve işçilik kayıtlarını proje ya da maliyet merkezi bazında ayırabiliyorsunuz. Böylece hangi işin ne kadara mal olduğunu iş bitmeden de görebiliyorsunuz.
Deri OSB’deki üretimimizde partiler karışıyor, program bunu çözer mi?
Program tek başına çözmez ama doğru kurgulanırsa ciddi kolaylık sağlar. Stok kartlarını parti ve lot takibine göre açıyor, giriş ve çıkışlarda parti seçimini zorunlu hale getirebiliyoruz. Depodaki fiili düzenin de buna uyması gerekiyor; bunu kurulumda birlikte konuşuyoruz.