Ataşehir, son yıllarda Anadolu yakasının ofis merkezlerinden biri haline geldi. Plazalarda hizmet şirketleri, satış ofisleri, yazılım ve danışmanlık firmaları çalışıyor; İstanbul Finans Merkezi’nin de burada yer alması bölgeye finans ağırlıklı yeni ofisler getirdi. Bu yapının doğal bir sonucu olarak ilçede mali müşavirlik büroları da yoğun. Konut projeleriyle birlikte emlak ofisleri ve çeşitli hizmet işletmeleri de çoğaldı. Bu işletmelerin çoğunda iş masa başında yürüyor ve muhasebe düzeni her şeyin merkezinde duruyor.
Ofis tipi işletmelerin ihtiyacı mağaza ya da fabrikadan farklı. Stoktan çok cari, proje, teklif ve müşteri ilişkileri öne çıkıyor; muhasebe tarafında ise e-Fatura, e-Defter ve düzenli raporlama vazgeçilmez. EFE PC Bilişim, AKINSOFT’un yetkili bayisi olarak Ataşehir’deki şirketlere genel muhasebe, CRM ve İnsan Kaynakları modüllerini, mali müşavirlere ise mükellef yapısına uygun mali müşavir programını kuruyor. Şirketin mali müşaviriyle birlikte çalışacağı durumlarda hesap planını ve raporlama düzenini baştan onunla uyumlu kuruyoruz. Böylece dönem sonunda iki taraf da aynı rakamlara bakıyor.
Plazalarda kurulum yaparken bina ve şirket içi bilgi işlem kurallarını dikkate alıyoruz: sunucunun nerede duracağı, kullanıcı yetkileri, yedekleme ve uzaktan erişim gibi konuları kurulumdan önce netleştiriyoruz. Ofisinde sunucu yönetmek istemeyen firmalara bulut tabanlı çalışma seçeneğini de anlatıyoruz. Ziyaretler Pendik’teki ofisimizden randevuyla yapılıyor; günlük destek ise çoğunlukla uzaktan bağlantıyla veriliyor. Şirket içinde bilgi işlem sorumlusu varsa kurulumu onunla birlikte yürütüyor, yedekleme ve kullanıcı yönetimini kendisine devrediyoruz.
Ataşehir bölgesindeki işletmeler için neler yapıyoruz?
- Mali müşavirlik büroları
- Çok sayıda mükellefin muhasebesini tek yerden yürütme, e-Defter süreçleri ve beyanname hazırlığı. Her mükellefi ayrı firma olarak tutup dönem işlemlerini düzenli izliyorsunuz.
- Hizmet ve danışmanlık şirketleri
- Teklif, sözleşme, proje bazlı gelir ve gider, tahsilat takibi. CRM ile hangi müşteriyle ne konuşulduğu ve hangi teklifin yanıt beklediği tek ekranda.
- Satış ofisleri ve distribütörler
- Depo başka bir ilçede, ofis Ataşehir’de olabiliyor. ERP üzerinden sipariş, sevk ve fatura süreçlerini birbirine bağlıyoruz.
- Personel ve izin yönetimi
- Çalışanların izin, avans, masraf ve özlük bilgileri İnsan Kaynakları modülünde düzenli kalıyor; dağınık Excel dosyalarına gerek kalmıyor.
- e-Dönüşüm uyumu
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter aynı altyapıda çalışıyor; mali müşavirinizle veri alışverişi daha az elle iş gerektiriyor.
Ataşehir için öne çıkan programlar
Sektörünüze göre
Sık sorulan sorular
Mali müşavirlik büromuzda başka bir programdan geçmek istiyoruz; mükellef verileri taşınabilir mi?
Hesap planı, cari kartlar ve açılış bakiyeleri çoğu programdan aktarılabiliyor. Geçmiş fişlerin taşınması ise programdan programa değişiyor. Geçişi genellikle yeni bir mali dönemin başına planlamayı öneriyoruz; böylece eski dönem eski programda, yeni dönem tek programda kalıyor.
Plazadaki ofisimizde sunucu kurmak istemiyoruz, başka bir seçenek var mı?
Var. Bulut tabanlı kullanımda veriler ofisinizdeki bir sunucuda değil, internet üzerinden erişilen bir ortamda tutuluyor. Hangi modüllerin bu şekilde kullanılabileceğini ve işinize uygun olup olmadığını ilk görüşmede birlikte değerlendiriyoruz.
Ofisimiz Ataşehir’de, depomuz başka bir ilçede; ikisini nasıl bağlarız?
Ofis ve depo aynı veritabanına bağlanacak şekilde kurulum yapıyoruz. Ofiste girilen sipariş depoda sevk listesine düşüyor, mal e-İrsaliye ile çıkıyor ve fatura ofisten kesiliyor. Bağlantı yöntemini iki noktanın altyapısına göre belirliyoruz.