Ümraniye, Anadolu yakasında ticaretin ve hafif sanayinin en yoğun olduğu ilçelerden biri. Dudullu OSB’de üretim yapan firmalar, İMES Sanayi Sitesi’nde birbirinden farklı iş kollarında atölye ve dükkânlar, ilçenin dört bir yanında da elektrik, hırdavat, gıda ve ambalaj toptancıları çalışıyor. Son yıllarda ana yollar boyunca yükselen ofis binalarıyla birlikte pek çok şirket merkezi de Ümraniye’ye taşındı. Kısacası ilçede aynı sokakta hem tek kişilik bir dükkân hem de onlarca kullanıcısı olan bir firma bulunabiliyor.
Toptan ticarette işin düğüm noktası çoğu zaman cari ve sevkiyattır: kime ne kadar vade verildi, hangi sipariş yolda, hangi müşteri risk limitini aştı. AKINSOFT yetkili bayisi olarak toptancılara WOLVOX ERP’yi bu soruların cevabını hızlıca verecek şekilde kuruyoruz. Plasiyerle çalışan firmalarda saha satış programını ekliyor, siparişin sahadan doğrudan merkeze ve depoya ulaşmasını sağlıyoruz. Müşteriye özel fiyat listeleri, iskonto oranları ve vade koşulları programa tanımlandığında satış ekibinin her seferinde hesap yapmasına gerek kalmıyor.
İMES ve Dudullu’daki işletmelerde kurulumu çoğunlukla birkaç adımda yapıyoruz: önce stok ve cari aktarımı, sonra fatura ve irsaliye düzeni, en son raporlar ve kullanıcı yetkileri. Ziyaretleri Pendik’teki ofisimizden randevuyla planlıyoruz. e-Fatura ve e-İrsaliye’ye geçişte entegrasyon ayarlarını biz yapıyor, ilk belgelerin sorunsuz gidip gitmediğini sizinle birlikte kontrol ediyoruz. Sonraki dönemde gelen soruların büyük bölümüne uzaktan bağlanarak bakıyoruz. Kullanıcı sayısı arttığında ya da yeni bir depo açıldığında programdaki tanımları da birlikte güncelliyoruz.
Ümraniye bölgesindeki işletmeler için neler yapıyoruz?
- Toptancılar
- Müşteri bazlı fiyat listeleri, iskonto, vade ve risk limiti takibi. Limitini aşan bir cariye satış yapılmadan önce program uyarı veriyor.
- Plasiyerli satış
- Saha satış programıyla plasiyer müşterinin yanında stok ve bakiye bilgisini görüyor, siparişi anında giriyor. Ofiste siparişlerin yeniden yazılması gerekmiyor.
- İMES’teki atölye ve dükkânlar
- Az kullanıcılı, kısa sürede devreye giren bir ön muhasebe ile alış ve satış faturası, kasa ve cari takibi. İş büyüdükçe aynı verilerle ERP’ye geçmek mümkün.
- Dudullu OSB’deki üreticiler
- Üretim reçetesi, yarı mamul takibi ve siparişe bağlı üretim için ERP ile birlikte MRP modülünü devreye alıyoruz.
- Yoğun sevkiyat
- Gün içinde çok sayıda irsaliye kesen firmalarda e-İrsaliye, depodaki toplama listesi ve fatura birbirine bağlı çalışıyor.
Ümraniye için öne çıkan programlar
Sektörünüze göre
Sık sorulan sorular
Plasiyerlerimizin aldığı siparişler ofise nasıl ulaşıyor?
Saha satış programında plasiyer siparişi tablet ya da telefondan giriyor; sipariş merkezdeki ERP’ye aktarılıyor ve depo hazırlığa başlayabiliyor. Plasiyerin hangi müşteriyi ziyaret ettiği ve ne kadar tahsilat yaptığı da raporlanıyor.
İMES’teki dükkânımız küçük; ERP bize fazla gelmez mi?
Gelebilir, bu yüzden her işletmeye ERP önermiyoruz. Az kullanıcılı ve sade alış satış yapan bir dükkân için ön muhasebe programı çoğu zaman yeterli. Önce ne kadar fatura kestiğinizi ve programı kaç kişinin kullanacağını konuşup ona göre öneri yapıyoruz.
Merkezimiz ile Dudullu’daki depomuz arasında stok farkı çıkıyor, ne yapabiliriz?
Önce farkın nereden kaynaklandığına bakıyoruz: kayda geçmeyen transferler, düzenli yapılmayan sayımlar ya da aynı ürünün farklı kodlarla açılması sık görülen nedenler. Depoları ayrı tanımlayıp transferleri irsaliyeye bağladığımızda farklar büyük ölçüde kapanıyor.